Partir de l’information approuvée
Définir les sources, les droits d’accès et les règles de gestion des révisions. Prévoir la marche à suivre lorsque l’information manque ou se contredit.
Notre approche
Votre travail d’abord. La solution s’y adapte.
Vos documents, vos outils et vos méthodes de validation guident la mise en place. Nous partons d’une priorité, adaptons la solution avec votre équipe et vous accompagnons dans son utilisation.
- 01
Choisir une première solution
Examinons un vrai projet avec votre équipe. Repérons la tâche à améliorer en premier, choisissons la solution pertinente et définissons le résultat attendu.
- 02
L’adapter à vos opérations
Adaptons l’information, les modèles de documents, les accès et les étapes de validation à votre équipe. Confirmons les connexions, le développement additionnel au besoin, le prix et l’échéancier avant le déploiement.
- 03
Valider avec votre équipe
Utilisons des documents représentatifs de vos projets pour vérifier les résultats, la transmission de l’information et les étapes de validation. Faisons les ajustements avant d’intégrer la solution au quotidien.
- 04
Déployer et faire évoluer
Accompagnons votre équipe dans la mise en place, avec des modalités claires de soutien et d’entretien. Évaluons l’utilisation de la solution pour décider ensemble des prochaines améliorations.
Avant le déploiement
Sachez ce que vous achetez.
Une offre de service doit vous permettre d’évaluer une solution concrète. Si les données ou la faisabilité demandent une analyse, nous définissons d’abord ce mandat exploratoire.
Comprendre les coûts de mise en placeVotre plan de déploiement précise
- Le besoin d’affaires et les livrables
- Les documents, les accès et les dépendances nécessaires
- Les étapes et les responsabilités de vérification
- Les critères d’acceptation et les limites connues
- Le prix de réalisation et les frais de tiers
- Les droits de propriété, le transfert et le soutien
Des responsabilités claires
Gardez la maîtrise du travail.
Prévoir les validations nécessaires
Établir les limites pour la diffusion, les dépenses et les décisions techniques. Les personnes responsables approuvent le travail qui exige leur jugement.
Mesurer les résultats
Choisir des indicateurs adaptés : temps de préparation, suivis complétés, qualité des réponses ou demandes reçues. Comparer avec la situation de départ avant d’élargir le mandat.
Avant de partager vos documents de projet
Convenons du traitement de vos informations.
Commencez par décrire le travail à améliorer. Avant de recevoir des documents de projet confidentiels, nous convenons avec vous des sources autorisées, des accès, des modalités d’hébergement et de traitement, de la conservation et des conditions de confidentialité.
Partons de votre réalité
Qu’est-ce qui ralentit
votre équipe de projet?
Présentez-nous un projet, une tâche récurrente ou un suivi à améliorer. Nous vous aiderons à définir un premier pas utile.